I den här e-tjänsten kan du begära ut allmän handling.
Återkoppling
Du kommer att bli kontaktad av handläggare som informerar dig som begär ut handlingar om följande:
- Handläggning av begäran, rutin för sekretessprövning samt rätten att få ett överklagningsbart beslut
- Tidsrymd, att tiden för hanteringen av begäran är beroende på hur stor mängd handlingar begäran avser.
- Hur utlämnandet av handlingarna ska ske (hämtas i receptionen eller skickas med mottagningsbevis)
- Generell information om avgift
Avgift
Norrtälje kommun tar, enligt beslut i fullmäktige 2013-10-28 § 162, ut en avgift för kopior och utskrifter av allmänna handlingar. Avgiften för att få ut en handling beror på hur omfattande den är och hur du vill ha den levererad.
De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor. Kostnad för porto överstigande 20 g tillkommer.
Under handläggningen av ditt ärende kommer du att bli informerad om kostnaden. Om du önskar att hämta ut de begärda handlingarna på socialkontoret behöver du swisha kostnaden innan du får ut dina handlingar. Om du önskar att få handlingarna skickade till din folkbokföringsadress kommer du att få hämta ut dessa mot postförskott.
Handläggningstid
Prövningen ska ske skyndsamt. JO har i ett flertal beslut uttalat att innebörden av detta är att besked i en fråga om utlämnande bör lämnas redan samma dag som begäran har gjorts. Fördröjning kan dock godtas om en sådan fördröjning är nödvändig för att myndigheten ska kunna ta ställning till om den efterfrågade handlingen är allmän och offentlig. Om handlingen kan lämnas ut ska utlämnandet ske genast eller så snart det är möjligt.
Handläggningstiden kan emellertid påverkas beroende på hur många handlingar begäran avser. Ett ärende gällande begäran om handlingar handläggs i turordning vartefter det inkommer till Socialförvaltningen.
Behandling av personuppgifter enligt dataskydds-förordningen GDPR (EU) nr 2016/679
Norrtälje kommun inklusive bolag och kommunalförbund behandlar, lagrar och raderar personuppgifter enligt gällande lagstiftning i dataskydd samt kommunens dokumenthanteringsplaner och reglemente för arkiv. Gå in på www.norrtalje.se/personuppgifter eller kontakta ansvarig nämnd om du vill veta mer.